Диадок — система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Перевести в электронный вид можно счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие. Вы увидите, как в офисе становится все меньше бумаги, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются.
Сегодня в сервисе зарегистрировано 1 000 050 компаний. Мы, АО «Сталепромышленная компания», с 2017 года работаем в системе электронного документооборота. И вам советуем!
Система ЭДО Диадок:
- экономия времени — документы мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния, их не нужно дублировать на бумаге;
- освободит офис от громоздких шкафов и стеллажей с бумажными документами;
- безопасное хранение документов. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации;
- прозрачность внутренней работы предприятия. Можно на любом этапе отследить кто и когда создавал или изменял документ;
- быстрый и простой поиск нужной информации. Система ведет личную историю каждого файла и сопутствующей документации за любой период;
- работа в любом месте вне офиса. Доступ имеют бухгалтерия, снабженцы и руководители;
- безопасность информации и документов;
- снижение затрат на распечатку, почтовые марки, конверты и доставку;
- высокий уровень информированности сотрудников и руководителей.
С электронным документооборотом вы сможете:
- искать, сверять, отказывать в подписи и совершать другие действия с документами в режиме онлайн;
- работать с электронными документами прямо из 1С: автоматически получать документы в учетной системе;
- обмениваться электронными документами не только с нашей компанией, но и с другими контрагентами.
Для того чтобы работать с электронными документами в Диадоке, необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный любым аккредитованным Удостоверяющим центром. Возможно интегрировать функционал электронного документооборота в любую современную учетную систему (1С, SAP, Docsvision и др.). Для этих систем уже существуют готовые решения, которые позволяют работать с электронными документами, не выходя из своей учетной системы.
Подключиться к системе Диадок можно одним из следующих способов:
- перейти по ссылке https://diadoc.kontur.ru/, зарегистрироваться, принять приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты»
- принять электронное письмо-приглашение от нашей компании и подтвердить свое согласие получать электронные документы.
- позвонить нашему менеджеру, если у вас возникли вопросы по подключению.
